Personvernerklæring
Personvernerklæring for LM Norge
1. Innledning
LM Norge verner om dine personopplysninger og behandler dem i samsvar med gjeldende personvernregler (GDPR/Personvernforordningen) og dine samtykker. En personopplysning er enhver opplysning som direkte eller indirekte kan identifisere en fysisk person, for eksempel navn, identifikasjonsnummer (kontonummer, fødselsnummer, telefonnummer, IP-adresse), postadresse, e-postadresse og bilder.
For frivillige organisasjoner med et ideelt formål kreves det ikke nytt samtykke dersom behandlingen er nødvendig for å oppfylle en eksisterende avtale eller der den frivillige organisasjonen har en berettiget interesse.
2. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger om våre givere er:
LM Norge v/daglig leder
Adresse: Tordenskioldsgate2, Oslo
Organisasjonsnummer: [Sett inn org.nr.]
E-post: post@lm-norge.no
Dersom du har spørsmål eller forespørsler knyttet til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på oppgitte kontaktopplysninger.
3. Hvilke personopplysninger vi behandler
Personopplysningene LM Norge samler inn og behandler er av ikke-sensitiv karakter. Vi registrerer navn, kontaktinformasjon (inkludert e-postadresse), fødselsnummer (dersom du ønsker skattefradrag), tidspunkt og beløp for gaven, samt betalingsløsning (bankkonto, kredittkort e.l.).
Dersom vi ikke har fått personnummeret direkte fra giveren, vil vi innhente dette fra leverandører av slik informasjon i henhold til lovverket. Personnummeret brukes kun til innrapportering av skattefradrag, og skal ikke sendes via e-post.
4. Formålet med behandlingen
Personopplysningene brukes til:
- Å muliggjøre dialog med givere og andre som støtter vårt ideelle formål.
- Å føre oversikt over givere og mottatte gaver.
- Å oppfylle regnskapsmessige og lovpålagte rapporteringsforpliktelser.
- Å innrapportere gaver til skattemyndighetene.
- Å sende informasjon om vårt arbeid og oppfordringer til å gi videre støtte, dersom du har samtykket til dette.
5. Rettslig grunnlag
Behandlingen av personopplysningene har rettslig grunnlag i GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c) (rettslig forpliktelse) og art. 6 nr. 1 bokstav f) (berettiget interesse).
6. Oppbevaring og sikkerhet
Vi behandler opplysninger konfidensielt og sikrer dem gjennom tilgangskontroller og passordbeskyttede systemer. Personopplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen. Opplysninger knyttet til gaver oppbevares normalt i 3 år etter siste gave, i samsvar med anbefalinger fra Norges Innsamlingsråd.
7. Hvem har tilgang til opplysningene
Kun autoriserte ansatte i LM Norge og våre IT-leverandører har tilgang til personopplysningene. Opplysningene deles kun med tredjeparter i den grad det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, som innrapportering til skattemyndighetene eller teknisk drift. Opplysninger kan utleveres til offentlige myndigheter dersom vi blir pålagt dette ved lov.
8. Overføring til utlandet
LM Norge lagrer ikke personopplysninger utenfor EU/EØS, men dersom vi bruker leverandører som befinner seg utenfor EU/EØS, sikrer vi at disse oppfyller GDPR-kravene gjennom gyldige overføringsmekanismer.
9. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
- Retting av feilaktige opplysninger.
- Sletting av opplysninger (retten til å bli glemt).
- Begrensning av behandlingen.
- Å protestere mot behandlingen.
- Dataportabilitet (overføring av opplysninger til annen aktør).
Henvendelser om dette kan sendes til post@lm-norge.no. Dersom du er uenig i vår behandling av personopplysninger, kan du klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).
10. Informasjonskapsler (cookies)
Vår nettside bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen. Du kan endre nettleserinnstillingene dine for å blokkere eller slette informasjonskapsler.
11. Nyhetsbrev og e-post
Du kan melde deg på vårt nyhetsbrev, uavhengig av om du er giver. E-postadressen lagres i en sikker database og deles ikke med tredjeparter. Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet.
12. Endringer i personvernerklæringen
Denne erklæringen kan oppdateres ved behov. Vi anbefaler derfor at du jevnlig sjekker vår nettside for oppdateringer.
Versjon 1.0 - Februar 2025
